קופה רושמת ממוחשבת דגם MINI T2

איך קופה רושמת תעזור לך לחשב החזרי מס?

קופה ממוחשבת היא העתיד לניהול יעיל וחסכוני כמעט לכל בעל עסק – והיא מסוגלת לעשות הרבה יותר ממה שחושבים. לנהל כוח אדם, להפיק דוחות וכן, גם לחשב החזרי מס

רבות נכתב על שלל פיצ'רים חשובים שביכולתם לסייע לבעלי עסקים לפלס דרכם להצלחה. אך עם זאת, במאמר זה אנו רוצים להתמקד באלמנט מרכזי אחד שתרומתו חשובה כמעט לכל בעל עסק:  קופה רושמת. היא משמעותית להפקת דוחות, הרבה יותר מרק מגירת מזומנים ומסוגלת לסייע לכם לצורך חישוב החזר מס מספר שנים אחורה.

ואם אתם עדיין לא מכירים, נעים להכיר: הקופה הרושמת היא כלי עזר חיוני עבור כל עסק קמעונאי או סיטונאי. על כל פיסת מידע שתקבלו ממנה, תוכלו להפיק שורה של תובנות ומהלכים, כאשר כל פיסה שכזו – נושאת פוטנציאל משמעותי להגברת היקף המכירות בעסק.

לפני שפונים לרכישת הקופה, כדאי לברר היטב מהו דגם הקופה והאם היא עונה על דרישות העסק, לאו דווקא במחיר. ניסינו לעשות סדר בבלאגן וכתבנו 4 יתרונות מרכזיים:

  1. בחירת הקופה צריכה להיעשות בראשונה על סמך אופי השירות המסופק בעסק. קיים הבדל מהותי בין האפשרויות הנדרשות מקופה רושמת בחנויות אופנה, לבין קופה רושמת במינימרקט.
  2. בעקבות השינויים המהירים בעידן הדיגיטלי, קופה רושמת מתנהלת כיום באופן אחר מאשר בעבר, כאשר באמצעותה ניתן לחשב ניתן לבצע חישוב החזר מס. כל אדם העוקב אחר תלושי המשכורת שלו הממוחשבים יכול בקלות לחשב את החזר המס המגיע לו בכל שנה. למשל, באמצעות הקופה הרושמת תוכלו לבדוק את נקודות הזיכוי בעקבות ילדים עד גיל 19 והאם עודכנו, לחשב דרגת מס ולדעת אם מגיעים לכם החזרים מספר שנים אחורה.
  3. הקופה הרושמת לא רק מאפשרת לחשב נתונים או לשמור עליהם, ניתן גם לגבות אותם במערכת המבוססת על ענן ובכך לא לאבד נתונים חשובים כמו מצב המלאי של העסק.
  4. התאמת של הקופה לאופי של העסק מעניקה פונקציות רבות כגון: ניהול כוח האדם, שעון נוכחות, הפקת דוחות, קשר עם ספקים, ניהול תזרים המזומנים, ריכוז נתונים וכד'.

יתר על כן, הקופות הרושמות כיום מגיעות עם עמדת מכירה ממוחשבת, מגירת כסף, מדפסת קופה, מקלדת, עכבר, קורא מגנטי, מסך מגע ומערכת הפעלה. את גליל הנייר רוכשים בנפרד. כדי לרכוש קופה ממוחשבת איכותית יש לערוך השוואת מחירים של הדגמים והמשווקים השונים – אך לא להתפשר על האיכות. לעיתים עלולות להיות תקלות ולכן חשוב שיהיה מענה אנושי.

לסיכום, השאלה היא לא האם כדאי להכניס קופה רושמת לעסק, אלא איך כדאי למנף את שלל האפשרויות שבה ולהוציא ממנה את המקסימום האפשרי לשם שיפור הרווחים העסקיים.

קופה רושמת ממוחשבת דגם T2

היתרונות שבקופה רושמת ממוחשבת

כבר בשלבים ההתחלתיים לתהליך ההקמה של העסק שלכם, עליכם למצוא את הפתרונות הכי נכונים ופשוטים, על מנת לנסות להביא את הצרכנים לפעילות. הצרכנים של העסק הם הלב הפועם שלו ונוחות לצרכן היא קריטית בעת מכירה.

אחת המשימות הכי חשובות – לרכוש קופה רושמת ממוחשבת, המאפשרת ליצור תיעוד של כלל ההכנסות וליצור סדר בתהליך המכירה והרכישה של המוצרים.

מהן היתרונות בקופה ממוחשבת?
אמינות – קופה ממוחשבת משדרת אמינות. פירוט המוצרים המופיע על המסך, המשדר אמינות אצל הלקוחות שמגיעים לעסק שלך, שכן אלה אוהבים לבדוק ולשאול לא מעט שאלות שבקופה רושמת פשוטה או במכונת חישוב, הסיכוי לטעות גדל. ישנים לקוחות שכאשר ימצאו טעות, יחשבו שאינך אמין וסביר שלא יחזרו בשנית לחנות.

היסטוריית מכירות – קופה ממוחשבת שומרת על היסטוריית המכירות שהתבצעו בחנות. הדבר יכול לשחק עבור לקוחות המבקשים לראות את פירוט הקנייה שנעשתה לפני שבוע או שבועיים, או בירור רכישות לפי ארבע ספרות אחרונות של כרטיס האשראי. קופה רושמת פשוטה לא מאפשרת זאת.

פיקוח על מכירות – ביכולתה של קופה ממחשבת להגדיל את תפוקת העובדים. סטטיסטיקות מכירות, לדעת איזה מוצר נמכר הכי הרבה ומי המוכר הכי טוב, ולצ'פר בהתאם. רק קופה ממוחשבת יכולה לספק נתונים שכאלה.

שעון נוכחות – לכל עובד יש כרטיס מגנטי ובסוף כל חודש ניתן להדפיס את שעון הנוכחות ממערכת הקופה.

ניהול כספים ומוצרים – עם קופה ממוחשבת ניתן לתקן טעויות יחסית בקלות ולעלות על חוסרים במלאי המוצרים. אם יש חשש או חשד לניסיון גניבה, באמצעות הקופה הממוחשבת יהיה קל יותר לגלות את מקור העניין בעזרת התיעוד של הקופה הרושמת הממוחשבת.

מעבר לכך, קופה רושמת ממוחשבת מומלצת לכל סוג עסק: חנויות בגדים, סופרמרקטים, רשתות שיווק, שירותי קייטרינג ואף לחניונים. חשוב לציין כי אם אתם לוקחים חלק בפסטיבלים או נוהגים לצאת עם דוכנים לשטח, תוכלו להתנייד יחד עם הקופה – בין אם אתם זקוקים לביצוע של מספר פעולות, ועד למחשב המתקדם.

הרבה בזכות הטכנולוגיה של ימינו, ההיבט הכלכלי של העסק יכול להיות הרבה יותר פשוט. אם אתם זקוקים לקופה ממוחשבת חדשה כדי להגדיל את תפוקת העובדים, לשפר את אמינות הלקוחות ולייעל את העבודה היומיומית – אנא פנו בהקדם לחברת כספיט.

קופה רושמת

קופה רושמת – לא מה שחשבתם

כולנו מכירים את הקופות הרושמות. אך לא כולנו מעודכנים בשינויים שחלו בתחום בשנים האחרונות. כיום ממלאות הקופות הרושמות תפקיד חשוב מאוד והן מאפשרות לייעל תהליכים ולנהל את בית העסק באופן יעיל וממוקד מטרה. בעזרת קופה רושמת עכשווית ומתאימה תוכלו לייעל את פעילות העסק לכם בכמה דרגות.

אילו חידושים מציעות הקופות הרושמות?

אפשרויות תשלום נוחות ומהירות – התפקיד המרכזי של הקופה הרושמת היא גביית התשלום מלקוחות. היות שכך קופה רושמת טובה היא כזו אשר מציעה מענה הולם ונוח. מול שלל אמצעי התשלום הקיימים כיום ואפשרויות הפריסה, חייבת הקופה להיות מתקדמת מאוד על מנת לאפשר ביצוע תשלום נוח ומהיר. תוך הנפקת חשבונית ברורה ללקוח.

מאגר נתונים וניתוח – בכל בית עסק מחפשים דרכים להתייעלות ולמינוף הפעילות. על מנת להצליח בכך חשוב מאוד כי כל הנתונים עליהם מתבססים יהיו מדויקים ואכן יוכלו להציג את התמונה במלואה. הקופה הרושמת מהווה כלי שימושי מאוד עבור עניין זה. היות וכל הנתונים מוזנים לקופה הרושמת ונשמרים בה. ניתן לערוך דוחות מסוגים שונים, לפלח נתונים ולהסיק מסקנות.

ניהול תקין – קופה רושמת מספקת מידע רלוונטי עבור מנהלי חשבונות. כאשר פרמטר ראשון לציון הוא היכולת לשאוב מידע נחוץ על פעילות העסק במקום לערוך רישומים וטבלאות ואכן, מנהלי חשבונות בראשון לציון או בכל עיר אחרת עושים שימוש רב בקופות הרושמות, ובכך מייעלים את הפעילות שלהם ומקצרים תהליכים.

התאמה לתקני בטיחות – בכל מה שקשור לסליקה בכרטיסי אשראי חלות תקנות המגדירות את האבטחה של הקופה ויצירת הקשר עם חברת האשראי. מכיוון שכך חשוב לבדוק כי הקופה הרושמת אותה הנכם בוחרים עמדת בכללי תקן EMV בנק ישראל.

ניהול עובדים – כל מעסיק ומנהל מתמודד מול קושי ואתגר בעניין ניהול העובדים. מחובתו לעקוב כי כולם ממלאים תפקידם כיאות, כי תהליכי המכירה מתנהלים כנדרש וללא חריגות. כאשר קיימת קופה רושמת מתקדמת ניתן לעקוב אחר העובדים ולוודא כי גם בשעות בהן המנהל אינו נמצא בשטח ההתנהלות תקינה. וזאת הודות לתיעוד כל פעולות המכירה.

ניהול מלאי – אחד התחומים המאתגרים ביותר הוא ניהול המלאי. וככל שמדובר על עסק גדול יותר כך האתגר מורכב יותר. חשוב כל כך כי תהיה שליטה על הקיים ועל החסר. כך ששטח האחסון ינוצל כראוי, ויהיו ברשותכם את המוצרים הנדרשים על ידי לקוחות. למעשה פעמים רבות ההבדל בין עסק מצליח לעסק כושל הוא ניהול תקין של המלאי.

מעקב מכירות – ניתן לעקוב אחר כמויות המכירות והיקפם. זה כמובן נתון חשוב מאוד שמאפשר לנו לבדוק האם המכירות שמתבצעות הן בכמות הצפויה? האם יש עונות שיש להיערך אליהן באופן מיוחד? באילו ימים יש עומס לקוחות? ואילו שעות מצריכות תגבור עובדים?

קופה רושמת

התאמה מלאה לצורך של העסק

אמנם שימוש בקופות רושמות מתקדמות יתן מענה מושלם לבית העסק. אבל זה נכון רק במידה והקופה מתאימה היטב לאופי העסק. שהממשק שלה מתאים לפעילות שלכם ונוח לתפעול. כך כלל העובדים מצליחים לנהל את הפעילות באמצעותה ולבצע את מכלול הפעלות במהירות האפשרית ועל הצד הטוב ביותר.

 

 

מסוף אשראי

הכלים שיסייעו לעסק שלך ברישום ההכנסות

מטרתם של עסקים מכל הסוגים היא ייצור רווחיות, תוך גלגול כספים בעבודה השוטפת. הצורך בתמונת מצב שקופה ואמיתית בכל עת, לצד דייקנות ומידע מתועד להפקת דו"חות ומידע לרשויות המס על פי חוק, מביא לשימוש במוצרים המנצלים את הטכנולוגיה המתקדמת ומאפשרים לעסקים וארגונים מעקב וניהול דו"חות על פי צורך, ובהתאם למכשיר והתוכנה הנרכשים.

בין המוצרים המוכרים והמובילים כיום בתחום:

  1. קופה רושמת – קופה רושמת היא הקופה הפשוטה ביותר שנציע השוק, אשר בה מחזיקים עסקים קטנים המגלגלים כספי מזומנים לאורכו של יום העסקים. הקופה רושמת כל פעולה ואף מסייעת בחישוב העודף לזבן או לזבנית, ובסופו של יום מאפשרת הוצאה של סיכום יומי להכנסות אותו יום. סיכום זה ניתן ליישום גם במהלך יום העבודה, בעת חילופי המשמרת ולמורך קבלת תמונת מצב בזמן אמת. קופה רושמת היא קופה בסיסית, פשוטה לתפעול, אמינה ומדויקת.

 

  1. קופה ממוחשבת – הקופה הממוחשבת היא הגרסה המתקדמת של הקופה הרושמת, כאשר זו מופעלת באמצעות מחשב המחובר אליה, ומאפשרת ניהול מלאי ותזרים מזומנים בו זמנית. הקופה הממוחשבת קוראת ברקודים או מסתמכת על הקלדת קוד מוצר, מזהה את המוצר הנמכר, מחירו ומבצעים והנחות הקיימים לגביו, ומאפשרת מלבד מעקב אחר ההכנסות ברמה היומית, החודשית והשנתית, גם ניהול מלאים, קבלת מידע אודות מוצרים נמכרים יותר או פחות, ומידע נוסף המסייע בניהול העסק וקבלת ההחלטות. עסקים העובדים אל מול רואה חשבון או מנהלים ספרי חשבונות באופן עצמאי נעזרים בקופות אלו כבסיס למידע.

 

  1. מכשיר סליקה – מכשירי סליקה מיועדים לסלוק תשלומים המתקבלים בכרטיס אשראי, שיטת תשלום נפוצה אשר מבלי לתת לה מקום עשוי כל עסק להפסיד עשרות אחוזים מהכנסותיו. מכשירי הסליקה מופעלים על ידי חברות שונות, הגוזרות עמלה מן ההכנסות וכדאי לעשות השוואה בין החברות, הן לגבי גובה העמלה, הן לגבי היקף הפעילות וההסכמים עם כל חברות האשראי והן לגבי שירותי התמיכה שהן מספקות.

מסוף אשראי

ברכישה של כל מוצר לרישום וניהול הכנסות חשוב לוודא מה קורה בעת תקלה, מה הם שעות הפעילות של החברה ומה הם גבולות האחריות שלה. עסק הנותן שירותי מסחר בשבת למשל, חייב לרכוש מוצרים אשר נתמכים גם בשבת וזאת על מנת להבטיח שלא יוותר ללא יכולת גביה בשעות הפעילות החמות בשבוע.

דבר נוסף שיש לתת עליו את הדעת הוא היכולת להפיק מן הקופה או התוכנה מסמכים לצורך ביצוע ביקורת דוחות כספיים לעסק כמו גם את אמינותם. החובה על מסירת המידע המלא והמדויק בדו"חות המס חלה על בעל העסק, לא על רואה החשבון, מנהל החשבונות או החברה המספקת לו את הקופה הרושמת. חובת המעקב והצלבת המידע מוטל על כתפי בעל העסק ועל כן חשוב לעשות שימוש בכלים המקצועיים והאמינים ביותר.

החידושים בתחום פתרונות תשלום

הטכנולוגיה המודרנית מביאה את אותותיה בכל רבדי החיים. גם בתחום פתרונות תשלום לעסקים, ניתן למצוא כיום מגוון חידושים ושכלולים, אשר מאפשרים לכל בעל עסק להתנהל בצורה טובה יותר מול הלקוחות מבחינת אופציות התשלום אשר הוא יכול להציע לכם וכן, להתנהל באופן מסודר ונכון יותר מבחינה פנימית בעסק הנוגעת למעקב איכותי אחר הוצאות, הכנסות, מלאי ועוד. במאמר הבא, תקבלו מידע על פתרונות תשלום חדשים לעסקים, אשר מייעלים כל עסק והופכים אותה לעסק שמתנהל בצורה טובה יותר ומטבע הדברים  הופך להיות מוצלח וריווחי יותר.

קופה רושמת

תפקידה של קופה רושמת היא לשקף את מהלך העסקאות אשר מבוצעות בכל בית עסק שבו היא מצויה. הקופה הרושמת מבצעת רישום של כל עסקה אשר נוצרת. בקופה זו יש את מגירת המזומן, השקים, תלושי האשראי ועוד. כאשר מדובר בקופה רושמת ממוחשבת, מדובר על קופה איכותית מאוד, בעלת יתרונות רבים ויכולות משודרגות. קופה רושמת ממוחשבת יכולה להיות מקושרת באמצעות רשת פנימית או רשת האינטרנט לקופות רושמות נוספות. כאשר הקופה מרושמת לקופות רושמות נוספות היא יכולה לפעול מולן בתיאום, לעדכן את מצב המלאי בעסק ועוד. כמו כן, קופה רושמת ממוחשבת אשר מחוברת ברשת פנימית או באמצעות רשת האינטרנט, יכולה לעדכן את בעל העסק בזמן אמת על כל מה שמתרחש בסניף, במידה ומדובר בסניף אחד מבין כמה סניפים או בכל מה שמתרחש בעסק כולו. חשוב מאוד לדעת שקל ונוח להפעיל קופה רושמת ממוחשבת וכל אדם חדש שמגיע לעבוד בעסק יכול ללמוד בקלות כיצד להפעיל את הקופה.

מכשיר סליקה

עמדות שירות עצמי

עמדות שירות עצמי מהוות פתרון תשלום איכותי מאוד עבור לא מעט בתי עסק. בעמדות שירות עצמי הלקוח מבצע בעצמו את פעולת הרכישה, כולל התשלום. כלומר, כאשר מוצבות עמדות שירות עצמי בסופר, הלקוח יכול להעביר את מוצריו בעמדת שירות שכזו באופן עצמאי ובתום העברת המוצרים, הלקוח ישלם על מוצריו, גם באופן עצמאי על ידי העברת כרטיס אשראי. מדובר ללא ספק בפתרון תשלום איכותי מאוד אשר חוסך ללא מעט לקוחות זמן. לקוחות לא פעם יחפשו את העסקים המציעים בין היתר גם עמדות שירות עצמי, על מנת לבחור דווקא בהם על פני עסקים מתחרים להם ללא עמדות שירות עצמי.

מכשיר סליקה נייד

אחד מפתרונות התשלום המשוכללים ביותר עבור בעלי עסקים הינו מכשיר סליקה נייד. מכיוון שיש לא מעט עסקים אשר אינם ממקומיים במקום קבוע, אלא נודדים, הרי מכשיר סליקה נייד עבורם מהווה את פתרון התשלום הטוב והיעיל ביותר עבורם. מכשיר סליקה כידוע, הוא המכשיר אשר מאפשר לבעל העסק לקבל תשלומים מלקוחות באמצעות כרטיס אשראי. באמצעות העברת הכרטיס במכשיר הסליקה מועבר סכום הכסף המתאים מחברת האשראי לבית העסק. בעוד שמכשיר סליקה רגיל בבתי עסק דורש חיבור נייח ואיננו יכול לעבור ממקום למקום, הרי שמכשיר סליקה נייד איננו זקוק לחיבור קבוע בבית העסק והוא מבצע את פעולתו באמצעות חיבור אל הרשת. כלומר, שימוש במכשיר הסליקה הנייד איננו דורש חיבור לנקודות חשמל והוא מאפשר לכלל סוגי עסקים אשר לא פעם מציעים את מרכולתם מחוץ למבנה קבוע, להציע ללקוחות שלהם לרכוש את המוצרים שלהם או השירותים שלהם באמצעות תשלום בכרטיס אשראי בכל מקום.

מכשיר סליקה

כיצד אפשר לשפר יעילות כלכלית של עסק בשנת 2019

ניהול עסק בשנת 2019 מחייב דינמיות רבה והתאמה לצרכים והתנאים המשתנים ללא הרף בשוק ובתחום העסקי. שיפור היעילות הכלכלית של העסק כולל בנייה של תכנית כלכלית וכן התעדכנות באמצעים וכלים חיוניים ויעילים בעלי תרומה להגדלת הרווחיות ולצמיחה. על מנת להפוך את העסק שלכם לרווחי, הרי שיש להכיר את הנתונים והמספרים של העסק ולחשב נכונה את מאזן ההכנסות וההוצאות. לאחר מכן, חשוב להבין מהם האפיקים המניבים רווחים גבוהים ומהם התחומים בהם התנהלות העסק דורשת שיפור. אחד הפרמטרים החשובים לבחינה הינו ערוצי השיווק וכן ניתוח לאחור ותכנון להמשך. לפניכם כמה טיפים וכלים אשר עשויים לתרום לרווחיות העסק ולייעל את ניהולו.

קופה רושמת – התאמה לעידן הטכנולוגי הממוחשב

מדובר במוצר חשוב למדי בהתנהלות פיננסית נכונה של עסק. קופה רושמת מהווה כיום מכשיר שהינו בגדר חובה וזאת נוכח המעבר לעידן הדיגיטלי והממוחשב. שימוש בקופה רושמת מספק שורה של יתרונות איכותיים ושימושיים לבעל העסק והיא מאפשרת לו להיות בטוח ושקט לגבי רישום וניהול המלאי המתייחסים לכלל הפעילות העסקית. בישראל, קיימת חובה לכל בית עסק לנהל רישום בדבר ההוצאות וההכנסות שלו ולכן במקום הספרים הישנים, הקופה הרושמת מסייעת להתייעלות ומספקת קלות שימוש ומענה להפקה של קבלות וחשבוניות. מערכות של קופה רושמת לעסקים הינן מחשב לכל דבר ועניין ובעזרת תוכנה פשוטה, ניתן ליצור תיאום בין כל ההיבטים הנחוצים לניהול העסק.

מכשיר סליקה

מכשיר סליקה ומסופי אשראי – שליטה ובקרה מיטביות

כל עסק זקוק לפתרון סליקת אשראי ובמיוחד עסקים חדשים וכאלה הנמצאים בשלבי צמיחה ראשונים. מכשיר סליקה מודרני מאפשר לבצע סליקת כל כרטיסי האשראי השכיחים וזאת במהירות וביעילות רבה. מכשיר סליקה נועד לספק מענה איכותי ונוח לשימוש אשר חוסך מהלקוחות המתנה ארוכה בתור וכן מבטיח בקרה ושליטה על תהליכי החיוב והזיכוי השונים. מסופי אשראי מתקדמים לעסקים מאפשרים חיוב של כרטיס אשראי בטלפון ומדובר בשירות התורם רבות להתרחבות העסק ולהגדלת רווחיותו. מכשיר סליקה מספק מידע ונתונים בכל עת לגבי העסקאות המבוצעות בעסק ובכך מאפשר שליטה על תשלומים שלא אושרו או חיובים שלא שולמו. מערכת מסופי אשראי מאפשרת הפקה של דוחות וכן הגנה על הפרטים האישיים של הלקוחות.

שירות משכנתא לעסקים

השקעה נכונה ונבונה של הרווחים של העסק עשויה להביא לצמיחה של העסק וכן להגדלת הרווחים לעתיד. נטילת משכנתא לעסק מהווה אפיק השקעה משתלם וכוללת אפשרות לרכישת נדל"ן המניב תשואות גבוהות. משכנתא לעסקים משמשת גם לצורך רכישת המבנה בו פועל העסק. מדובר במהלך אשר עשוי לחסוך הוצאות על שכירות ולאפשר השקעת הרווחים באפיקים משתלמים התורמים להמשך התפתחותו הפיננסית של העסק. כל עסק אשר מעוניין בנטילת משכנתא לעסקים, זוכה בשירות של ייעוץ משכנתאות מידי מומחים בתחום.

אם אתם בעלי עסק, חשוב שתבחנו כל העת כיצד ניתן לשפר את תפקוד העסק וכן מומלץ להיות ערים לשינויים המתרחשים בתחום פתרונות התשלום. שילוב של אמצעי ופתרונות תשלום יעילים ומתקדמים לעסקים, עשוי לייעל עד מאוד את אופן ניהול והתנהלות העסק ולהביא להגדלת הרווחיות ולהמשך צמיחה.